Las 6 mejores prácticas de la administración rural

La administración rural es un elemento de alto interés para el desarrollo, innovación y progreso social. Además, representa una excelente oportunidad para contribuir con el desarrollo de vías sostenibles y sustentables.

Y es que, los cambios profundos que se han generado en los últimos 10 años en el área tecnológica han penetrado profundamente y de forma muy positiva en las áreas rurales.

Estos cambios han transformado la manera de hacer las cosas en el sector agrícola, proporcionado una mayor productividad y rendimiento de los cultivos, aumentando significativamente las cosechas con óptimos estándares de calidad, lo cual se traduce en una importante mejora en la calidad de vida de los trabajadores agrícolas.

Acompáñanos en este artículo para conocer cuáles son las mejores prácticas para una asertiva administración rural.

¿Qué se considera rural?

Se refiere a pequeños asentamientos que se encuentran fuera de los límites de una ciudad, zona comercial o industrial, donde hay vegetación natural.

La palabra rural denota un área que no está desarrollada o es subdesarrollada, cuya principal fuente de ingresos es la agricultura y la ganadería. Las industrias caseras y de pequeña escala también constituyen una fuente de ingresos.

¿Qué es la administración rural?

Es la disciplina que se encarga de organizar y dirigir las tareas agropecuarias y/o agroindustriales a fin de obtener el mejor provecho de esas labores.

La persona encargada de la administración rural debe planificar, dirigir y coordinar los equipos de trabajo administrativos y productivos; así como de las inversiones, costos y rentabilidad del negocio.

Principales etapas de la administración rural

Con el objeto de mejorar la situación de las empresas o emprendimientos asociados con la administración rural, es importante comprender los factores que le influyen. Asimismo, cómo deben ser tratados para respetar el ambiente ganadero y agrícola en el que se desarrolla.

Todo ello con el fin de aprovechar mejor los recursos y obtener máxima rentabilidad.

Conoce cuáles son estas prácticas:

1. Identificación de riesgos

Consiste en efectuar un análisis detallado de la información disponible para estudiar la frecuencia con la cual determinados eventos se puedan presentar, su magnitud y posibles impactos.

Esto implica el estudio de condiciones climatológicas, enfermedades laborales y accidentes de trabajo.

Las principales tareas consisten en:

• mapas de peligros de los procesos productivos;
• identificación de los riesgos;
• acciones a seguir;
• jerarquización de controles;
• evaluación de resultados.

2. Planeación

Es la actividad de mayor peso en la administración rural. Abarca tanto el desarrollo de la agricultura como la conservación de sus recursos naturales, junto con la mejora del acceso de la población rural a la infraestructura, la educación, la vivienda y los servicios.

La planificación es una herramienta administrativa que utiliza el presupuesto y flujo de caja como elementos principales para determinar las actividades a ejecutar, tales como: los costos y los productos a obtener. Debe considerar los recursos económicos asignados en un margen de tiempo establecido como óptimo.

Las actividades principales de la planificación son:

• Determinar los factores de tiempo y costo.
• Elaboración de planes que indiquen criterio y modo de actuar.
• Dictar las normas y reglas generales.
• Selección de las mejores alternativas disponibles.
• Planes a seguir.

En conclusión, una buena planificación permite formular y ejecutar los planes de trabajo en forma organizada y sincronizada en el tiempo.

3. Eficiencia operativa

Se define como el grado en el cual una empresa o negocio puede entregar sus bienes o servicios con un uso reducido de sus recursos y desperdicio mínimo.

Los desperdicios pueden ocurrir en la producción, la prestación de servicios, la mano de obra, las finanzas, la logística, el inventario y cualquier otra parte de las operaciones y los costos operativos.

Con el fin de generar un impacto significativo en el proceso de administración rural se deben tomar importantes acciones de manera concurrente. Aquí algunas de ellas:

• Invertir en estandarización y automatización de los procesos.
• Identificar y gestionar las fallas.
• Establecer métricas o indicadores de gestión.
• Promover la integración y alineación.
• Fomenta el control de calidad.

4. Análisis costo – beneficio

Es un proceso que se utiliza a fin de medir la relación que existe entre los costos operativos y los beneficios que se obtienen para determinar si es rentable la operación.

También se le conoce como índice neto de rentabilidad.

Su valor se obtiene al dividir el valor actual de los beneficios netos, entre el valor actual de los costos totales de inversión.

La fórmula es la siguiente:

Valor de costo-beneficio = Beneficios netos / Costos de inversión

El cálculo del costo-beneficio es muy útil al momento de emprender un negocio o promover nuevos productos. Ayuda en la toma de decisiones y permite tener una visión ampliada sobre las inversiones y provecho en el corto, mediano y largo plazo.

Ahora bien, algunos puntos a considerar en el análisis de costo-beneficio de la administración rural son:

• metas y objetivos del proyecto;
• alternativas;
• partes interesadas;
• métricas que se utilizaran para la medición;
• valor de costos y beneficios presentes y a futuro;
• tasa de descuento;
• análisis de sensibilidad de los posibles escenarios.

5. Costos de producción

Se refiere a todos los costos directos e indirectos que enfrenta la administración rural para producir. Incluye una amplia variedad de gastos, como mano de obra, materias primas, suministros de fabricación, consumibles y gastos generales.

De manera tal que, el máximo nivel de producción, dependerá del uso de los modos y medios de producción, dentro de los límites su capacidad productiva en el ámbito rural donde se desarrolle.

Para obtener el costo de producción por unidad suma todos costos de materiales directos, mano de obra y los costos generales de una cosecha. Luego divídelo entre el número de unidades producidas en el periodo cubierto por estos costos.

6. Dirección y control

Para llevar una administración rural de manera exitosa es imprescindible ejecutar una buena planificación para lograr los objetivos y metas propuestas.

Se debe ejercer una supervisión continua de los procesos normativos, productivos, administrativos y financieros para ser rentables y competitivos. Conoce los beneficios o logros esperados:

• Optimizar el desempeño.
• Proteger bienes y activos contra desperdicios, robos o mala utilización.
• Establecer procedimientos de trabajo seguro y productivo.
• Implementar planes de calidad en los productos.
• Medir y estimular el desempeño de los empleados.
• Alcanzar los objetivos y resultados establecidos.

¡Es todo!

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